Все об онлайн кассах

Регистрация кассовых аппаратов

25.  Если у одного юридического лица несколько сайтов, нужно регистрировать отдельные кассовые аппараты для каждого сайта?26.  У нас сейчас один сайт для нескольких юридических лиц. Можем ли мы при регистрации кассы оставить один сайт или мы должны разделить их так, чтобы у каждого юридического лица был свой сайт?27.  Есть домен первого уровня (магазин). На него зарегистрированы кассы. Нужно ли регистрировать отдельные кассы на поддомен второго уровня (этого же домена) или можно использовать кассы основного домена/магазина?28.  Что при регистрации ККТ указывать в полях «адрес расчета» и «место расчетов», если касса будет использоваться для расчетов в интернете?29. В заявлении на регистрацию в пункте про агента нет вариантов «агент», «комиссионер», «поверенный». Если мы являемся не платежным агентом, нужно ли ставить флажок?30.  Не получается зарегистрировать кассу с маркировкой «ФС». С чем это может быть связано?

Что будет, если не установить онлайн-кассу

Некоторые предприниматели наивно полагают, что можно работать в прежнем режиме, надеясь остаться незамеченными. Спешим разочаровать: их ждет, как минимум, штраф, а вдобавок — еще и риск заморозки компании на 3 месяца. В результате незначительная экономия на апгрейде оборудования оборачивается более крупными расходами.

Как же в налоговой службе узнают о нарушениях? Очень просто: благодаря Реестру контрольно-кассовой техники. Те ККТ, которые не передают информацию операторам фискальных данных, попросту из него исключаются, когда проходит допустимый срок перехода на онлайн-обслуживание. Таким образом, с первым же обновлением базы данных налоговики видят, в каких компаниях и ИП используются устаревшие аппараты. Именно к таким предпринимателям инспекторы направляются в первую очередь.

Поэтому надеяться «работать тише воды и ниже травы», игнорируя новые нормы налогового законодательства, нецелесообразно. Во-первых, нарушителя найдут очень быстро. Во-вторых, даже если некоторое время предпринимателя никто не трогает, в момент, когда он регистрирует онлайн-кассу, выявляется просрочка в переходе на такое обслуживание, что чревато штрафами.

Отмена проверок онлайн-касс

Начиная с марта 2022 года, сотрудники налоговой службы ослабили контроль за ведением бизнеса. В результате для владельцев магазинов появились следующие преимущества:

• отменены любые плановые проверки, в том числе и связанные с работой контрольно-кассового оборудования; 
• инспекторы ведут информационную и разъяснительную работу, позволяющую не допустить нарушений; 
• контроль за деятельностью торговых точек ведется дистанционно, а после первого нарушения последует предупреждение, вместо наказания; 
• сотрудники ФНС предоставляют консультации предпринимателям по указанным вопросам; 
• налоговикам разрешено проводить профилактические визиты, от которых владельцы бизнеса вправе отказаться. Штрафы во время таких визитов не выписываются.

Данное нововведение имеет и отрицательные стороны:

• Внеплановые проверки проводятся без предупреждения. 
• Инспекторы имеют право проводить контрольные закупки, используя средства фиксации нарушений.

Контроль налоговиков действительно ослабнет

При этом важно понимать, что большинство внеплановых проверок проводится после жалоб потребителей. Наличие развитых цифровых сервисов позволяет сотрудникам налоговой службы отслеживать большинство параметров. Поэтому важно соблюдать действующее законодательство – при таком условии можно будет безопасно использовать онлайн-кассу и не допустить дополнительных расходов

Поэтому важно соблюдать действующее законодательство – при таком условии можно будет безопасно использовать онлайн-кассу и не допустить дополнительных расходов

Характеристика различных видов онлайн – кассы.

Сейчас на рынке новых кассовых приборов чрезмерно широк. Онлаин – кассы разделяются на три вида – автономные кассы, POS – терминалы и фискальные регистраторы.

Между различными моделями фискальных регистраторов также существуют свои отличия:

	Автономные кассы	POS – терминалы	Фискальные регистраторы
Пропускная способность	До 55 мм чека в сек.	До 130 мм чека в сек.	До 300 мм чека в сек.
Мобильность прибора	Высокая (работает без подключения к сети, компактный)	Средняя (требует подключения к сети, компактный)	Низкая (требует подключения к сети, громоздкий)
Выход в интернет	Встроенный модем	Ethternet кабель, Wi-Fi или встроенный модем	Ethternet кабель или Wi-Fi
Объем памяти	До 11 000 товаров	Без ограничений	Без ограничений
Удобство управления	Среднее (дисплей небольшой, комментарии для пользователя и ошибки не выводятся)	Высокое (система подсказок направляет работу пользователя)	Высокое (управление прибором осуществляется через подключенный ПК)
Поддержка ЕГАИС	Отсутствует	Есть	Есть
Цена	от 9 000 до 20 000 руб.	от 20 000 до 80 000 руб.	12 000 – 28 000 руб.

Согласно таблице можно сказать, о том автономные кассы подойдут для небольших торговых точек, нестационарной торговли и служб доставки, которые не работают с алкогольной продукцией и подакцизными товарами. POS-терминалы подойдут для бутиков, салонов красоты, отелей, ресторанов и кафе. Они позволяют клиентам расплачиваться с использованием карточек с магнитной лентой.
Фискальные регистраторы ориентированы для более масштабных стационарных видов деятельности. Их лучше выбирать крупным и средним торговым точкам оптового и розничного типа.

Санкции за неприменение или нарушение эксплуатации онлайн-кассы

За неприменение кассовой техники Административным кодексом РФ предусмотрен штраф. Имеется в виду не только полное отсутствие кассового аппарата, но и неиспользование уже имеющегося (учитывается каждый платеж). Так, выписывается штраф:

• для должностного лица организации или индивидуальному предпринимателю (как владельцу), который может быть установлен в размере от 25 до 50 процентов от суммы «внекассового» расчета, но сумма штрафа при этом не может быть меньше 10000 рублей;
• для юридического лица, составляющий от 25 до 100 процентов от суммы «внекассовой» оплаты, но размер штрафа не может быть меньше 30000 рублей.

В случае повторения нарушения и при достижении «внекассовой» оплаты отметки более чем в один миллион рублей, должностное лицо организации получает запрет ведения деятельности на один-два года, а деятельность ИП или юридического лица прекращается на срок до девяноста дней.

Кроме того, Административным кодексом предусмотрены санкции не только за неприменение, но и за нарушение порядка эксплуатации кассы. Например, если кассовое устройство зарегистрировано или перерегистрировано в налоговой службе с опозданием, или в чеке отражены неправильные реквизиты. Итак, за нарушение порядка эксплуатации онлайн-кассы по закону предусмотрен штраф:

• для должностного лица организации или индивидуального предпринимателя – от 1500 до 3000 рублей;
• для юридического лица – от 5000 до 10000 рублей.

За невыдачу покупателю чека (как бумажного, так и цифрового) в случаях, когда это необходимо, тоже взимаются штрафы. Для должностного лица он установлен в размере 2000 рублей, для юридического – 10000 рублей.

Штрафы за нарушения правил работы с онлайн-кассами

Наказания за нарушения правил использования ККТ предусмотрены статьёй 14.5 КоАП РФ. Они могут быть принимать вид предупреждения, штрафа или приостановки деятельности бизнеса.

Вот основные нарушения, за которые бизнес могут наказать:

• отсутствие или неприменение онлайн-кассы;
• невыдача чека покупателю;
• непредставление документов о работе ККТ по запросу ФНС;
• некорректное использование ККТ — например, если онлайн-касса не подходит хотя бы под один пункт закона №54-ФЗ, нарушены сроки или порядок регистрации ККТ, нет связи с ОФД или заявленные суммы чеков ниже фактических.

Штрафы за отсутствие или неприменение онлайн-кассы. Для предпринимателей размер штрафа равен 25−50% от суммы, принятой без ККТ, но не менее 10 000 рублей. При первичном нарушении ИП могут получить только предупреждение.

Для компаний размер штрафов составляет 75−100% суммы, но не менее 30 000 рублей. Также в случае с юридическими лицами штрафуют сотрудника, который провёл расчёт без кассы, — на 25−50% от этой суммы.

При повторном нарушении, если совокупная сумма расчётов, проведённых без ККТ, составила 1 000 000 рублей и больше, ФНС может приостановить деятельность компаний и ИП на срок до 90 суток.

Чтобы избежать наказания, юридические лица и ИП могут сформировать чек коррекции на сумму, которую приняли без ККТ, и отправить его в налоговую. Также нужно указать причину нарушения — например, отсутствие интернета

Важно сделать это до того, как факт нарушения установит ФНС

Штрафы за невыдачу чека. ИП и должностные лица получают штраф размером 2000 рублей. Компании штрафуют на 10 000 рублей. При первичном нарушении и компании, и ИП могут обойтись предупреждением.

Штрафы за непредставление документов о работе ККТ по запросу ФНС. Для ИП и должностных лиц — предупреждение или штраф от 1500 до 3000 рублей. Для юридических лиц — предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 рублей.

Штрафы за некорректное использование онлайн-кассы. Такие же, как и в предыдущем случае. Для ИП и должностных лиц — предупреждение или штраф в размере 1500−3000 рублей. Для компаний — предупреждение или штраф в размере 5000−10 000 рублей.

На что обратить внимание перед покупкой

Немаловажно, что применительно к онлайн-кассам 18 тысяч рублей – весьма существенная сумма, которой соответствуют больше десятка моделей разных производителей. Однако я все равно советую выбирать устройство не только с позиции цены, но и с оглядкой на функционал. В противном случае вы рискуете стать обладателем продукта, который не подходит конкретно вашему бизнесу

В противном случае вы рискуете стать обладателем продукта, который не подходит конкретно вашему бизнесу

Есть несколько ключевых моментов, на которые стоит обратить внимание перед покупкой

Отражение наименования товара в чеке. Практически все предприниматели в соответствии с 54-ФЗ должны обязательно отражать в чеке количество и наименование реализуемых товаров/услуг. Исключение составляют только индивидуальные предприниматели, которые не применяют ОСН и не продают подакцизные товары. (Такие ИП будут обязаны указывать наименование с 01.02.2021)

В связи с этим важно, чтобы касса «умела» работать с базой товаров: рано или поздно этот функционал все равно потребуется вам При выборе решения из класса «автономные кассы» или «ньюджеры» обратите внимание на следующее: удобство формирования базы товаров, ее загрузка в кассу и выгрузка информации о реализованных товарах. Ведение количественного учета в свою очередь обеспечивает более точный учет – позволяет отслеживать остатки, отмечать товары – лидеры продаж или «залежавшиеся» позиции, формировать актуальные заказы, сокращая замороженные денежные средства

Ширина чековой ленты Чем она больше, тем больше символов умещается на одной строчке, и, соответственно, тем меньше самой ленты расходуется на один чек

Правда, при этом широкая лента несколько дороже узкой.

Экран. Этот параметр особенно актуален при выборе автономной кассы или ньюджера. Ведь от типа и размера экрана зависит удобство работы с техникой. Графические экраны отображают больше информации, чем сегментные.

Возможность подключать сканер штрих-кода. Используя это устройство, вы сможете подбирать товар в чек, не заучивая коды и не тратя время на их ручной ввод.

Способ подключения к интернету для передачи информации оператору фискальных данных (ОФД). Как правило, соединение устанавливается через Ethernet-кабель, USB, Wi-Fi или встроенный модем. Хорошо, если ваша онлайн-касса будет поддерживать несколько способов подключения. Тогда при сбое в одном канале вы всегда сможете переключиться на другой.

Интерфейсы подключения к компьютеру, ноутбуку, планшету, смартфону. Кассы типа фискальных регистраторов работают под управлением внешних устройств. Выбор способа подключения к управляющему устройству (это может быть компьютер, ноутбук, планшет, смартфон) зависит от него и ваших предпочтений. Например, для подключения к планшету или смартфону используются Bluetooth или Wi-Fi, для подключения к компьютеру или ноутбуку чаще всего USB или Ethernet.

Аккумулятор. Наличие аккумулятора влияет на возможность не зависеть от сети электропитания. Актуально для мобильной или развозной торговли.

Габариты. Влияют на удобство организации рабочего места кассира

Если рабочее пространство ограничено, стоит обратить внимание на модель с меньшими габаритами

Вес. Тем, кто планирует использовать кассу для мобильной торговли или часто менять ее расположение (например, при переезде с одной точки продаж на другую), советую присмотреться к более легким моделям.

Конечно, разобраться во всем многообразии доступных на рынке онлайн-касс, особенно если вы ранее не использовали ККТ, бывает сложно. Чтобы выбрать подходящую модель, стоит проконсультироваться у специалистов. Мы сотрудничаем с более чем 500 компаниями, готовыми оказать помощь в подборе решений, – вы можете обратиться в любую из них.

Для чего нужна онлайн касса

Применение нового контрольно-кассового оборудования в малом бизнесе призвано минимизировать риски уклонения от уплаты налогов мелкими предпринимателями, а также упростить схему взаимодействия бизнеса с государственными контролирующими органами. Внедрение онлайн касс предотвратит скрытие доходов, поскольку теперь каждая проведенная операция будет мгновенно обработана ОФД и передана в налоговую.

Несмотря на то, что предпринимателям теперь вряд ли удастся скрыть истинный размер выручки от ведения бизнеса, применение онлайн кассы принесет определенные выгоды и им с покупателями, а не только ФНС. Среди преимуществ для предпринимателей стоит отметить:

1. Существенно уменьшится количество проверок налоговой службой, поскольку вся необходимая информация будет поступать в ФНС мгновенно.
2. Процедура регистрации современного кассового аппарата по сравнению с устаревшими ККМ заметно упрощена. Зарегистрировать устройство можно через интернет, что займет в среднем 15 минут.
3. Более быстрое и дешевое обслуживание техники нового образца. Больше нет необходимости в заключении соглашения с Центром технического обслуживания (ЦТО). А фискальный накопитель можно заменить самостоятельно, что тоже экономит время и деньги.
4. Через интернет можно контролировать все, что происходит в магазине – вести учет товара, анализировать спрос покупателей на виды продукции, определять среднюю стоимость покупок по чеку и т.д.

Покупатели в свою очередь получат:

• возможность вести учет и контролировать все свои расходы при помощи платежных документов в электронном виде;
• возможность получать чек бумажный (по желанию) и электронный, который невозможно потерять или испортить, благодаря чему освободится кошелек от ненужных бумажек и в случае чего, будет возможность обменять или вернуть приобретенный товар;
• возможность проверить продавца на предмет законности его деятельности, подлинность чека и своевременно сообщить о выявленных нарушениях в ФНС.

Налоговая служба сможет:

• упростить процесс отслеживания злостных неплательщиков налогов;
• минимизировать риски сокрытия прибыли от ведения бизнеса;
• контролировать гораздо большее количество предпринимателей, что физически невозможно было сделать, когда проверки проводились вручную.

6 Основных параметров онлайн – кассы

1.Пропускная способность устройства показывает сколько чеков в минуту печатает ККТ.

2. Мобильность прибора. Если фирма планирует курьерскую доставку или работает вне стационарной точки, то ей следует выбрать оборудование на автономном аккумуляторе, а не на питании от сети.

3. Выход в интернет. Все кассовые аппараты из реестра можно разделить на три группы: подключающихся к интернету через Ethtenet – кабель, Wi – Fi или встроенный модем (sim – карта).

4. Объем памяти – это параметр нужен для автономных регистраторов, а те кассы, которые работают через компьютер – пользуется его памятью.

5. Удобство управления. Сенсорные кассы – самые в управлении. Они выводятна дисплей подсказки для пользователя.

6. Поддержка ЕГАИС – такая опция важна для организации. Наличия в ККТ специального устройства УТМ – модуля поддерживающего ЕГАИС. Пример Меркурий модель 180 Ф. Нужна для организаций – торгующих алкоголем.

Что такое онлайн-кассы и как они работают

Онлайн-касса (или ККТ) — аппарат для учёта продаж бизнеса. Он формирует чеки, шифрует и сохраняет их в своей памяти (фискальном накопителе), а затем передаёт эти данные в ФНС через ОФД.

ОФД — оператор фискальных данных. Он играет роль посредника между онлайн-кассой и налоговой службой, а также хранит данные о полученных чеках в течение пяти лет.

При установке онлайн-кассы компания или ИП обязаны заключить договор с оператором и оплатить его услуги. Ориентировочная стоимость тарифов ОФД: 300 рублей за месяц, 1700 рублей — за полгода, 3000 рублей — за год, 6700 рублей — за три года. Выбрать ОФД можно в реестре компаний, аккредитованных ФНС.

Принцип работы онлайн-касс такой:

• Кассир проводит платёжную операцию за товар или услугу. Операция может формироваться автоматически при оплате в приложении или через сайт.
• Онлайн-касса передаёт данные об операции в фискальный накопитель и формирует чек.
• Чек передают покупателю — в бумажном и/или в электронном виде в зависимости от функциональности кассы.
• Фискальный накопитель сохраняет и шифрует данные чека.
• Онлайн-касса передаёт зашифрованные данные в ОФД.
• ОФД проверяет данные, обрабатывает их и пересылает в ФНС.

Покупатель в любой момент может обратиться в ФНС, чтобы проверить данные чека.

Схема работы онлайн-кассыИнфографика: Майя Мальгина для Skillbox Media

Обычно описанный процесс проходит в реальном времени. Но также допускается, чтобы онлайн-касса работала без связи 30 дней. Когда её снова подключают к интернету, она отправляет информацию сразу обо всех проведённых за это время операциях.

Как выбрать онлайн-кассу?

Предприниматель должен учесть все нюансы своего предприятия, чтобы подобрать вариант, удовлетворяющий все возложенные на него обязанности

Итак, на какие же параметры стоит обратить внимание в первую очередь:

Пропускная способность. То есть скорость, с которой касса печатает чековый документ. Для маленького предприятия (например, парикмахерской или аптеки) будет достаточно и невысокой скорость печатания чека.
Автономность. Если онлайн-касса требуется для выездной торговли или пробивания товара курьером, нужно присмотреться к мобильным и маленьким устройствам с аккумулятором. Для стационарной торговой точки подойдет стационарная онлайн-касса, то есть работающая от электросети. Но в случае отключения электричества, конечно, аккумулятор лишним не будет. Ведь неработающая касса вынуждает приостанавливать деятельность.
Сетевые параметры. Онлайн-касса может подключаться к сети Интернет через кабель, вай-фай, сим-карточку или съемный модем. Опять же, для стационарного заведения подойдет устройство, работающее от проводной сети или вай-фая. Для выездной – онлайн-кассы с симкой или модемом.
Загрузка ассортимента. Если большая база продукции, потребуется касса с достаточным объемом памяти и загрузкой позиций из 1С. В этом случае потребуется онлайн-касса, через которую сотрудник быстро и легко смог бы создавать и редактировать карточки на новый продукт, искать его по базе, менять цену.
Удаленный контроль. Чтобы бизнес был под контролем, обязательно понадобится удаленный мониторинг (не только за движением финансовых потоков, но и за работниками).
Аналитические сводки

Нужно обратить внимание, формирует ли онлайн-касса аналитические сведения об объеме реализации, выручке и так далее.
Порядок обновлений. Они могут устанавливаться как автоматически, так и вручную при помощи специалиста (особенно в случае автономной онлайн-кассы).
Управление

Может быть либо сенсорный дисплей, либо кнопки. Конечно, сенсорная онлайн-касса будет намного компактнее. А обучиться взаимодействию с ней не составит сложности.
Подключение вспомогательного оборудования. Если есть в планах подключение весов, сканера, терминала для оплаты картой и т. д., то нужно удостовериться, что онлайн-касса поддерживает это оборудование. Надо обратить внимание на акции от известных поставщиков кассовых устройств. Часто они предлагают приобрести готовый комплект оборудования. Это обойдется дешевле, нежели покупать каждую комплектующую отдельно.
Работа с маркированной продукцией. Большое количество автономных касс этого не могут. Наиболее оптимальный вариант для среднего или крупного бизнеса – это кассы с поддержкой полного цикла работы с маркированной продукцией.

Все требования, предъявляемые к онлайн-кассе, в полном объеме зафиксированы в статье 4 закона 54-ФЗ.

Как правило, все современные ОФД обеспечивают круглосуточную техническую поддержку и оперативную обратную связь. Обычно связаться с техподдержкой можно при помощи чата, номера горячей линии или через форму на сайте.

Пошаговая инструкция по выбору онлайн-кассы для предпринимателя

1. Определяемся со сроками. Если касса необходима «вчера», то есть вы относитесь к той категории предпринимателей, которые не имеют права работать без нее после июля 2017 года, нужно приобретать ее немедленно. У тех, кто стартует в 2018 году, тоже не так много времени. Рассчитывайте на полтора-два месяца ожидания при оформлении предзаказа. Если они у вас есть, спокойно выбирайте поставщика. Если нет – отдайте предпочтение тем, у которого кассы в наличии, что следует тщательно проверить.
2. Выбираем поставщика. Заказать кассу у крупной компании-продавца или отдать предпочтение новичку с более привлекательными условиями? Решать вам. В пользу первого варианта говорят следующие моменты:
   • маститые компании закупают кассы большими партиями, поэтому больше вероятность застать товар в наличии;
   • крупные оптовики всегда в приоритете у производителей;
   • серьезным компаниям репутация дороже денег.

Из 16 компаний, получивших в РФ статус ОФД, наиболее крупными «игроками» в этой отрасли признано 5:

• Платформа ОФД (Эвотор);
• Такском;
• Первый ОФД;
• Ярус (Штрих-М);
• Петер-Сервис.

Делаем выбор модели онлайн-кассы. Это самый серьезный и непростой пункт. Ниже мы дадим рекомендации по выбору ККТ для различных типов предпринимателей. Важные показатели, которые могут повлиять на этот выбор:

• чековая нагрузка на данную торговую точку в день;
• объем информации на чеке;
• ведется ли в данной торговой точке автоматизированный учет (система учета должна быть совместима с онлайн-кассой);
• надежность сети интернет точке продажи;
• количество товаров в ассортименте;
• продается ли в торговой точке алкоголь (или планируется в продажу) – касса должна быть особым образом адаптирована и иметь функцию списания остатков.

Думаем о регистрации и обслуживании. Удобнее всего решать все проблемы, связанные с ККТ, в одном и том же месте. В идеале поставщик должен не только продать вам аппарат, но и обеспечить выполнение ФЗ № 54, оказывая весь комплекс сервисных услуг: заключение договора с ОФД, регистрацию кассы, настройку ее для работы.

К СВЕДЕНИЮ! Самостоятельная неумелая регистрация может быть чревата поломкой фискального накопителя!

Что может понадобиться кроме кассы

1. Кассовое ПО. Производители касс предоставляют его бесплатно. Есть и комплексные облачные сервисы для управления торговлей, например, МойСклад, включающий также товароучетную программу.
2. Сканер штрих-кодов. Необходим тем, у кого большой ассортимент товаров — без него придется искать по названию или вбивать артикулы вручную. Если торгуете алкоголем, выбирайте 2D-сканер, остальным достаточно 1D.
3. Принтер этикеток. Чтобы сэкономить, можно его не покупать, а печатать этикетки на лазерном принтере.
4. POS-терминал для приема оплат картами.

Порядок работы с онлайн-кассой

После того, как вы выберете и купите кассу, останется несколько шагов до того, чтобы начать с ней работать.

1. Заключить договор с ОФД, который является посредником между кассой и ФНС. Он принимает, обрабатывает, хранит и передает информацию о произведенных расчетах в налоговую, а также отвечает за соблюдение конфиденциальности. Перечень ОФД, получивших разрешение на обработку фискальных данных, опубликован
   .
2. Зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС, Как сделать это самостоятельно: обратиться в любое подразделение и пройти регистрацию на месте или подать заявление через личный кабинет на сайте ведомства. Для регистрации через интернет нужна квалифицированная , которая подходит для сдачи отчетов в ФНС, Росстат и другие контролирующие органы.
   Порядок регистрации через сайт ФНС следующий:

• войти в личный кабинет, перейти в раздел «Учет контрольно-кассовой техники», заполнить заявление и подписать его КЭП;
• указанные вами данные проверят, используя ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а также реестры ККТ и ФН;
• если проверка прошла успешно, в течение суток онлайн-кассе будет присвоен регистрационный номер.

Настроить кассу. Начало работы с онлайн-кассой возможно только после ее фискализации, которая должна быть проведена в течение одного дня с момента получения ответа от ФНС и подразумевает ввод регистрационного номера, ИНН ОФД, полного наименования вашей организации или ФИО ИП, сведений о ККТ и фискальном накопителе (ищите в техпаспортах) . Вы можете сделать это самостоятельно или обратиться в организацию, оказывающую такие услуги.

Передать параметры фискализации в налоговую. Завершив настройку кассы, сформируйте на ней отчет о регистрации и отнесите его в подразделение инспекции, где подавали заявление. Если процедуру вы проходили онлайн, нажмите кнопку «Завершить регистрацию» и введите данные из отчета. Сообщить об окончании процедуры нужно не позднее следующего рабочего дня после получения регистрационного номера.

Получить карточку регистрации ККТ. Проверив, что касса работает корректно, налоговики внесут вас в журнал учета и выдадут карточку регистрации ККТ (на это уходит до пяти рабочих дней) в бумажном или электронном виде.

Чем отличаются онлайн ККМ от касс старого образца

Главное отличие кассовых аппаратов нового поколения в том, что они поддерживают функцию подключения к интернету и передачи данных из фискального накопителя в налоговую службу. Но есть еще несколько существенных отличий, обеспечивающих им преимущества по сравнению со старыми ККМ. Сравнение отличий приводится в таблице ниже.

	Онлайн ККТ	Обычная ККТ
Подключение к сети интернет	Да	Нет
Хранение данных	В фискальном накопителе	В ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная)
Регистрация кассы	В удаленном режиме через сайт фискального оператора или сайт ФНС	При личном визите ИФНС
Передача данных в ИФНС	В режиме реального времени	Данные снимаются с ленты сотрудниками центра техобслуживания при личном визите
Обозначения на корпусе	Заводской номер	Голограмма. Ее отсутствие карается штрафами
Чек	Содержит 24 реквизита	Содержит 7 реквизитов
Формат чека	Бумажный и электронный	Только бумажный

Таким образом, аппараты нового поколения способны передавать информацию по финансовым расчетам в налоговую службу по сети интернет. Больше нет необходимости в техническом обслуживании от ЦТО. Это обеспечивает сокращение выездных налоговых проверок предпринимателей. Также чек, выдаваемый онлайн-кассами, содержит максимум информации, которая обеспечивает защиту прав и интересов потребителей.

Как и где взять ККТ нового образца

Существует два основных способа заполучить онлайн-кассу. Первый — это покупка нового оборудования. Для вновь созданного бизнеса это единственный вариант, если не считать покупки кассы б/у. Стоимость изделия начинается с отметки 18 тысяч рублей. На сайтах типа “Авито” и других есть большой выбор техники, бывшей в употреблении. Вполне живой аппарат можно купить за 10 тысяч рублей.Если вы работаете с использованием кассовых аппаратов, не спешите в магазин за новой техникой. Для начала проверьте, нет ли возможности модернизировать ваши кассовые аппараты под новые требования. Для этого пригласите представителей сервисной службы, которая обслуживает ваши кассы. Правда, нужно учесть нюанс — зачастую такая переделка стоит дороже, чем приобретение нового оборудования.Если вам удалось переделать кассовый аппарат под требования нового налогового закона — пройдите перерегистрацию в ФНС. Процедура та же, что и регистрация новой кассы. А если этого сделать не удалось, снимите его с учета, написав соответствующее заявление.И самое главное. Работать можно только с кассами, одобренными налоговой службой. Поэтому не лишним будет убедиться, что ваша касса есть в реестре, опубликованном на сайте ФНС. Для Москвы реестр .

Работать можно только с кассами, одобренными налоговой службой

Подробнее

Подводим итоги

Понятно, что основной профит от нового закона получит государство. Вырастет собираемость налогов, сократится число теневых схем. Снизится нагрузка на налоговых инспекторов — теперь, чтобы проверить организацию, достаточно кликнуть мышкой.Как ни странно, многие предприниматели тоже оценили плюсы от введения новых правил игры, а те, кто говорит обратное, просто не видит за деревьями леса. Ваш бухгалтер или вы сами теперь гораздо реже бываете в налоговой. А налоговая реже бывает у вас. Не сомневаемся, что большинство инспекторов — милые и приятные люди, но их визит обычно заканчивался гибелью энного числа нервных клеток.Нечестные на руку конкуренты лишились своих преимуществ. Серые схемы, двойная и тройная бухгалтерия — все это теперь в прошлом. Кроме того, хорошие дорогие кассовые аппараты легко интегрируются с системой ЕГАИС, позволяют анализировать финансовые потоки и делать другие полезные вещи.Те, кто начинали свой бизнес в 90-е, отмечают, насколько проще сейчас стало работать. Раньше для того, чтобы зарегистрироваться в качестве ИП, нужно было потратить несколько дней — стоять в очередях, увлеченно носить бумажки в окошечки и ждать, ждать, ждать. Теперь же эта операция занимает пару часов, а то и того меньше. А при желании услуги можно получить вообще не выходя из дома и прийти только забрать готовые документы.Будем надеяться, что введение онлайн-касс будет еще одним шагом на пути к переходу документооборота в онлайн. Чем меньше времени и ресурсов отнимает бумажная волокита, тем больше внимания можно уделить повышению качества обслуживания клиента. И с этой позиции новый закон — выход на качественно новый уровень ведения бизнеса.

Серые схемы, двойная и тройная бухгалтерия — все это теперь в прошлом

Заключение

ЮKassa постоянно развивается, вводит новые способы оплаты и инструменты для электронной коммерции. Также она регулярно обновляет условия и функционал у уже имеющихся инструментов. Мы продолжим следить за развитием платежного сервиса и рассказывать о его новых функциях.

Автор #ВЗО. Молодой предприниматель, успел открыть несколько проектов разной степени успешности. Своим опытом и мнениями он делится с нашим сайтом. Он расскажет о том, что должен знать и делать начинающий бизнесмен, чтобы облегчить ведение своего дела и избежать возможных проблем.

shemiakin@vsezaimyonline.ru