О применимости Рекомендации для целей налогообложения
Авторитетные методологи подчеркнули, что их выводы основаны исключительно на нормах законодательства по бухгалтерскому учету и применимы только в целях бухгалтерского учета. Поэтому организации предстоит самостоятельно оценить необходимость «дооформления» хозяйственных документов для целей иных, чем определены Законом о бухгалтерском учете.
Как видим, речь идет только о хозяйственных документах, подтверждающих исполнение обязательств по договорам организации с другими лицами (товарные и транспортные накладные, акты сдачи-приемки работ и услуг и др.). И это вполне логично, ведь если новый подход к оформлению первичных учетных документов не противоречит законодательству по бухгалтерскому учету, то нет оснований считать такие документы непригодными в целях налогового учета.
Напомним, например, некоторые нормы гл. 25 НК РФ, в которых упоминаются первичные документы.
Так, в ст. 313 НК РФ указано, что налоговый учет – система обобщения информации для определения базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Кодексом.
Подтверждением данных налогового учета являются:
первичные учетные документы (включая справку бухгалтера);
аналитические регистры налогового учета;
расчет налоговой базы.
Статьей 314 НК РФ предусмотрено: аналитические регистры налогового учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, аналитических данных налогового учета для отражения в расчете налоговой базы.
Таким образом, оформленные согласно Рекомендации первичные документы могут использоваться в качестве подтверждения данных налогового учета и аналитических регистров такого учета.
Кроме того, например, в НК РФ сказано, что оценка остатков НЗП на конец текущего месяца производится налогоплательщиком на основании данных первичных учетных документов о движении и об остатках (в количественном выражении) сырья и материалов, готовой продукции по цехам (производствам и прочим производственным подразделениям налогоплательщика) и данных налогового учета о сумме осуществленных в текущем месяце прямых расходов. И в отношении применения этой нормы – вывод тот же: составленные с учетом мнения авторов Рекомендации первичные документы (подписанные одним ответственным сотрудником и не содержащие, как раньше, подписей нескольких лиц) должны признаваться легитимными в целях выполнения расчетов по оценке НЗП.
Однако вернемся к хозяйственным документам. Здесь нужно быть готовым к тому, что при их отсутствии расходы могут быть исключены из расчета налоговой базы (Письмо Минфина России от 27.03.2020 № 03-03-07/24472) и что размер доходов и (или) расходов будет определяться налоговым органом по правилам НК РФ, то есть расчетным путем (Письмо Минфина России от 24.03.2020 № 03-03-06/1/22803).
Признавая, что НК РФ не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы и тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов (Письмо от 03.02.2020 № 03-03-05/6546), финансовое ведомство, тем не менее считает, что сканированные либо сделанные иным способом копии хозяйственных документов не являются достаточными для признания расходов в целях налогообложения прибыли (Письмо от 13.02.2020 № 03-03-06/1/9882). Причем даже в тех случаях, когда документы оформляются в электронном виде и подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», чиновники настаивают на наличии электронной подписи у всех участников электронного взаимодействия. Поэтому, в частности, при формировании авансового отчета по командировочным расходам в электронном виде Минфин указывает, что использование электронной подписи обязательно для всех участников составления документа (Письмо от 04.12.2019 № 03-03-06/1/94297).
С учетом сказанного налогоплательщикам необходимо озаботиться получением всех надлежащим образом оформленных хозяйственных документов (пусть даже спустя некоторое время).
Акты, журналы, памятки ПБ в салоне красоты, парикмахерской
Журнал регистрации | |
Журнал эксплуатации систем | |
Акт проверки состояния и условий эксплуатации огнезащитных покрытий(Требование ППР в РФ утв. Пост. Прав. №1479 ) |
| Уважаемый пользователь! Заинтересовавшие Вас документы в полном объеме, Вы можете приобрести в рамках сервиса заказа протвопожарных инструкций, инструктажей, приказов 2024 г. по ППР в РФ Для физических лиц: Получение 5-40 минут. | |
| С расчетного счета организации или ИП Для юридических лиц: Получение по |
Санитарные Правила
Журнал проведения еженедельных генеральных уборок
Вносится информация о фактических плановых генеральных уборках. Уборка проводится не реже 1 раза в 7 дней. Планируемая и фактическая даты могут не совпадать, но перерыв между уборками не может превышать 1 недели.
Поля для заполнения:
Порядковый номер.
Планируемая дата.
Используемое дез.средство.
Фактическая дата.
ФИО и подпись исполнителя.
► Скачать Журнал проведения еженедельных генеральных уборок
Журнал контроля качества растворов
Позволяет отслеживать годность рабочих растворов, разведенных в больших количествах. Заполняется перед каждым новым использованием рабочего раствора для дезинфекции инструментов или помещений.
Поля для заполнения:
Дата.
Место применения раствора и назначение.
Название концентрата.
Дата приготовления раствора и объем.
Концентрация раствора по режиму – фактическая и требуемая.
Метод анализа – аппаратура, тест-полоски.
Должность и подпись сотрудника, проводившего оценку качества раствора.
► Скачать Журнал контроля качества растворов
Журнал качества предстерилизационной очистки
Включает информацию о проведении азопирамовой пробы, позволяющей оценить качество дезинфекции и ПСО. В журнал вносятся только отрицательные результаты, то есть те, которые показали отсутствие на поверхности инструментов остатков биологических жидкостей.
Проверка качества ПСО проводится ежедневно. Для проверки берут 1% от обрабатываемой партии, но не менее 3 инструментов.
Поля для заполнения:
Дата.
Способ – ручной или механический.
Применяемое средство. Сюда вносится дез.средство, которые применялось для дезинфекции и ПСО.
Наименование инструмента.
Количество и сколько из них имеют загрязнения по результатам пробы.
ФИО и подпись сотрудника, который проводил исследование.
► Скачать Журнал качества предстерилизационной очистки
Журнал контроля работы стерилизатора
Информация о корректности работы сухожарового шкафа или автоклава. Замеры проводятся с помощью индикаторов 4 класса.
Регулярное проведение тестирования позволяет вовремя заметить сбои в работе стерилизатора.
Поля для заполнения:
Дата.
Марка стерилизатора.
Наименование и количество инструментов.
Упаковка.
Время начало и конца цикла.
Режим.
Тестовый контроль. Термический – показатель температуры сухожара, химический – вклеенные индикаторы 4 класса.
ФИО и подпись ответственного.
► Скачать Журнал контроля работы стерилизатора
Журнал контроля работы бактерицидной лампы
Грамотное и своевременное заполнение обеспечивает контроль за выработкой ультрафиолетового излучателя бактерицидной лампы.
Журнал заполняется при каждом включении устройства.
Поля для заполнения:
Дата.
Условия обеззараживания – в присутствии или отсутствии людей.
Объект – воздух.
Вид микроорганизма – санитарно-показательный.
Режим – кратковременный, если лампа включена на непродолжительный период, непрерывный, если в течении всего дня.
Время включения и выключения.
Длительность работы в рамках этого включения.
► Скачать Журнал контроля работы бактерицидной лампы
Журнал прихода и расхода дезинфицирующих средств
Вносится информация о поступления дезинфицирующих средств, а также их расход на нужны салона – дезинфекцию инструментов, текущую и генеральную уборки.
Журнал состоит из двух разделов – поступление дезинфицирующих средств и их расход.
Поля для заполнения:
Порядковый номер.
Названия средства.
Номер и срок окончания действия свидетельства о гос. регистрации.
Дата закупки.
Количество.
Срок годности.
ФИО и подпись ответственного.
► Скачать Журнал прихода и расхода дезинфицирующих средств
Каких работников нельзя привлекать к труду?
Как и ранее, не следует допускать к работе:
- сотрудников старше 65 лет;
- работников с хроническими заболеваниями;
- беременных женщин (по личной договоренности или по справке врача);
- сотрудников со слабым иммунитетом (по личной договоренности).
Если работник оповестил работодателя о том, что у него повышена температура, такого специалиста надо временно отстранить от работы до полного выздоровления.
При условии, что кто-то из работников находился в прямом контакте с зараженным или с человеком, прибывшим из другой страны, то ему выдается электронным больничный по карантину.
Если сотрудник сказал, что он контактировал с человеком, прибывшим из другого региона, то желательно его также временно отстранить от работы (ежегодный отпуск или отпуск без сохранения заработной платы). Официального разъяснения по данному вопросу нет, то всех прибывших из другого региона просят соблюдать режим самоизоляции на протяжении 14 дней. Аналогично лучше поступить и с работником, контактирующим с таким человеком.
После выздоровления сотрудник должен представить закрытый больничный лист. Только после этого работника можно допускать к выполнению трудовых обязанностей.
Инструктажи в салоне красоты, парикмахерской по Правилам Противопожарного режима в РФ (Утв. Пост. Прав. №1479) и Новым стандартам обучения мерам ПБ (Пр.МЧС России №806)
(НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ)
(адрес организации, индивидуального предпринимателя)
ПРИКАЗ
от _________
2024г.
№________
Об утверждении положения о
порядке, видах и сроках обучения лиц мерам пожарной
безопасности, в салоне красоты, парикмахерской
1. Назначить ответственным за проведение противопожарных
инструктажей и проверку знаний по завершении инструктажей
(Пример!) ответственного по пожарной безопасности __________
.
2. Утвердить порядок, виды, сроки обучения лиц, осуществляющих
трудовую деятельность в салоне красоты согласно приложению № 1.
3. Утвердить программы противопожарного инструктажа согласно
приложений № 2 и №3.
4. Утвердить вопросы проверки соответствия теоретических знаний и
практических умений лиц, осуществляющих трудовую деятельность в
салоне красоты, парикмахерской. и №5
Контроль за исполнением приказа оставляю за собой
Руководитель организации / Подпись / Инициалы, фамилия
Приложения: № 1,2,3,4,5
Положение о проведении
противопожарных инструктажей с работниками в салоне
красоты, парикмахерской 2024г.
Программа вводного
противопожарного инструктажа в салоне красоты,
парикмахерской 2024г.
Программа первичного и
повторного противопожарного инструктажа в салоне
красоты, парикмахерской 2024г.
Вопросы проверки знаний
теоретической части инструктажа в салоне красоты,
парикмахерской
Проверка практической части
инструктажа в салоне красоты, парикмахерской
О сути проблем
Необходимость изменения порядка работы с документами затрагивает как минимум ту часть документооборота организации, которая не полностью переведена в электронный вид. В частности, возникают проблемы подписания документов на бумажном носителе несколькими лицами, работающими в удаленном режиме, обмена документами между разными лицами. В связи с ограничением личных контактов между физическими лицами становится проблематичным составить документ на бумаге, подписать его на бумаге, направить контрагенту, получить на почте или у курьера, направить по почте или курьером обратно подписанный двумя сторонами бумажный оригинал и передать его в бухгалтерию.
Юридически значимый электронный документооборот мог бы решить эту проблему, но для этого он должен быть внедрен у всех контрагентов, а также применяться во внутренних документах организации, в том числе подписываемых комиссиями (например, акты на списание имущества).
В связи с этим необходимо:
проанализировать требования законодательства и нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету в отношении оформления фактов хозяйственной жизни первичными учетными документами;
определить оптимальные подходы к выполнению этих требований для документов на бумажных носителях в условиях удаленного режима работы.
Пожарная безопасность
Журнал учета наличия и состояния огнетушителей
Содержит краткую информацию обо всех огнетушителях, установленных в салоне красоты. Заполняется ответственным за пожарную безопасность в момент изменения данных, например, у огнетушителя вышел срок годности и был куплен другой.
► Скачать Журнал учета наличия и состояния огнетушителей
Журнал технического обслуживания огнетушителей
Содержит информацию о перезарядках, проверках узлов и испытаний огнетушителей. На первой странице заполняется информации об огнетушителе – его номер, место установки, дата введения в эксплуатацию. Если огнетушителей несколько, карточка заполняется на каждый отдельно.
Сразу под паспортом для каждого огнетушителя заполняется таблица по его техническому обслуживанию. Обязательная проверка проводится раз в год, а также может быть инициирована руководителем организации.
► Скачать Журнал технического обслуживания огнетушителей
Журнал учета инструктажей о мерах пожарной безопасности
В документ вносится информация о проведенных инструктажах по пожарной безопасности. Данные обновляются как того требует периодичность инструктажей по ПБ – 1 раз в 6 месяцев.
Поля для заполнения:
Дата.
ФИО, год рождения.
Должность.
Вид инструктажа. Может быть первичный и вводный – при приеме на работу, повторный – раз в 6 месяцев для всех, внеплановый, целевой – при наличии приказ, распоряжений от руководства организации или органов государственного управления.
ФИО инструктирующего и подписи сторон.
► Скачать Журнал учета инструктажей о мерах пожарной безопасности
Кому и что разрешили?
Первые рекомендации для работы непродовольственных магазинов и предприятий, оказывающих услуги, начали действовать с 21 апреля 2020 года. Они были утверждены Роспотребнадзором и главным санитарным врачом России. Новые рекомендации начали действовать с 1 июня 2020 года.
Основным критерием для возобновления работы непродовольственных магазинов и фирм, оказывающих услуги населению, является разрешение местных органов власти. То есть регион должен перейти на 1 уровень снятия ограничительных мер. Такое решение применяется на основании коэффициента количества заболевших из расчета за последние 4 календарных дня. Коэффициент не должен превышать 1.
То есть, если в регионе количество новых выявленных случаев заражения коронавирусной инфекцией не увеличивается, главный санитарный врач региона совместно с оперштабом выносят «вердикт» о возможном начале снятия ограничений. Данное предложение рассматривается главой региона. Если глава примет решение о переходе региона на 1 уровень снятия ограничений, то непродовольственные магазины могут возобновить деятельность.
Но в реальности ситуация происходит по-другому. Местная власть может не принять решения о частичном снятии ограничительных мер, но имеет право разрешить возобновить работу некоторых принятий, оказывающих услуги населению или продающих непродовольственные товары.
В большинстве регионов начали постепенно открываться ателье, парикмахерские, автосалоны, оптики и магазины с одеждой. Но к таким магазинам и салонам применяется ряд мероприятий, которые должны быть соблюдены в работе.
Из-за того, что рекомендации очень жесткие, многие маленькие салоны и магазины предпочитают не возобновлять деятельность. Так как штрафы за невыполнения данных требований очень большие (от 40 тысяч рублей и более). Кроме этого, контролирующие органы имеют право вынести предписание о временной приостановки деятельности салона или магазина на срок до 90 суток.
Время работы может быть определено в особом графике, например, не полный рабочий день, а только половину. Причем некоторые организации теперь работают один день с утра и до обеда, второй день – с обеда и до вечера.
Перед возобновлением деятельности всем непродовольственным магазинам и салонам предстоит приобрести дополнительное оборудование и средства гигиены. Кроме этого, необходимо еще и заключить договор о вывозе ТБО, если ранее он не был заключен. Маски, перчатки и халаты должны быть герметично упакованы в два полиэтиленовых пакета перед их утилизацией в контейнеры для сбора отходов.
О назначении ответственного и утверждении документов по пожарной безопасности
1.
С __________ 2024 назначить ответственным за пожарную
безопасность, эвакуацию и оказание первой помощи Ф.И.О. В профилактической работе по соблюдению ПБ
руководствоваться Правилами противопожарного режима в РФ и утвержденными
инструкциями по пожарной безопасности в помещениях салона красоты.
2. Ответственному за пожарную безопасность __________
а. Провести обучение персонала салона путем проведения противопожарного
инструктажа в соответствии с Пр. МЧС РФ № 806 “Об определении Порядка, видов, сроков обучения лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность в организациях, по программам противопожарного инструктажа…” по
утвержденной программе проведения инструктажей.
б. В соответствующие с требованиями норм пожарной безопасности сроки
провести проверку первичных средств пожаротушения, пожарных кранов, пожарных
щитов,
знаков безопасности, эвакуационных выходов с составлением и регистрацией в
в. Доложить о необходимом ремонте или замене первичных средств
пожаротушения.
3. Утвердить документы по пожарной безопасности в салоне красоты согласно
приложений.
Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.
Руководитель / ИП (Подпись Инициалы, фамилия)
Приложения:
Охрана труда
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Один из основных документов по охране труда. Заполняется согласно графику проведения первичных, повторных и внеплановых инструктажей.
Поля для заполнения:
Дата.
ФИО, год рождения и должность работника.
Вид инструктажа.
Если внеплановый, то основание для его проведения – внутренний приказ директора, приказ Министерства труда.
ФИО инструктирующего.
Подписи обеих сторон.
Графы с 10 по 11 заполняются только при прохождении сотрудником стажировки.
► Скачать Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Журнал вводного инструктажа по охране труда
Вводный инструктаж проводится для всех новых сотрудников, а также для командировочных, учеников, проходящих производственную практику.
Поля для заполнения:
Дата.
ФИО, год рождения и должность сотрудника.
Наименование подразделения.
ФИО и должность инструктирующего.
Подписи обеих сторон.
► Скачать Журнал вводного инструктажа по охране труда
Журнал регистрации несчастных случаев
Заполняется, если в салоне красоты произошли несчастные случаи, например, удар током, ожог или другая травма.
Поля для заполнения:
Дата и время несчастного случая.
ФИО, год рождения и стаж работы пострадавшего.
Должность.
Место происшествия – подразделение, объект.
Номер рабочего места.
Вид происшествия, приведшего к несчастному случаю.
Краткое описание обстоятельств.
Номер акта о несчастном случае.
Последствия.
Меры по устранению причин.
► Скачать Журнал регистрации несчастных случаев
Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
Содержит информацию об обучении неэлектротехнического персонала нормам электробезопасности. Данные на каждого сотрудника должны обновляться каждый год.
Поля для заполнения:
ФИО работника, получившего 1 группу.
Название структурного подразделения.
Должность.
Дата предыдущего присвоения.
Дата присвоения текущая.
Подписи работника и проверяющего.
► Скачать Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
Правила ведения
Все страницы журналов должны быть пронумерованы. Нумеровать можно листы, либо страницы – и то и другое допускается надзорными органами.
Журналы обязательно прошиваются, даже если есть заводская склейка.
Эта мера реализуется, чтобы избежать подмены страниц в журнале. Концы шнурка выводятся на обложку или последний лист и скрепляются наклейкой.
На наклейке пишется «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью 20 листов». Тут же указывается дата, подпись и расшифровка лица, которое уполномочено вести данный журнал. Все это скрепляются печатью.
Журналы запрещено выбрасывать даже после того как в них заканчиваются страницы. Срок хранения зависит от типа документа и может составлять от 3 до 75 лет.
Нельзя использовать канцелярский штрих и другие «маскирующие» способы исправлений. Если допущена ошибка, ее нужно зачеркнуть тонкой линией, чтобы проверяющий мог увидеть, что именно было исправлено.
Нельзя оставлять пустые строчки-отступы – данные вносятся в каждую строку.
Журналы в салоне красоты не обязательно должны быть типографскими – разрешается распечатать форму, прошить ее и использовать в работе.
Правила работы персонала
По возможности работодателю необходимо сократить контакты сотрудников между собой. То есть разделить персонал на посменную работу. Если до коронавируса было принято, например, что в парикмахерской работаю два специалиста, то в настоящее время лучше вызывать работать по одному парикмахеру. Аналогичная ситуация может возникнуть с младшим персоналом, например с уборщицами.
Специалисты одной должности не должны пересекаться между собой. То есть на работе не должны одновременно находиться работники разных смен.
При входе в офис или рабочее помещение, сотрудники должны обработать руки специальным дезинфицирующим раствором. Маску или респиратор в помещении снимать нельзя.
Перед началом смены необходимо измерить температуру бесконтактным способом. Если такой возможности нет, то ртутный термометр необходимо опускать в специальный медицинский растров для дезинфекции. Кроме этого, предварительно следует провести опрос своих сотрудников о наличии контактов с зараженными или с вернувшимся из других стран или регионов.
Если у сотрудника будут выявлены признаки ОРВИ или повышенная температура, то их необходимо отстранить от работы.
Измерять температуру персонала следует не менее 2 раз в день (утром и вечером).
Если в период рабочего дня у сотрудника повысилась температура, следует вызвать машину скорой помощи и изолировать данного работника в отдельное помещение. Далее – ждать решения медицинской организации. Если у человека подтвердиться коронавирусная инфекция, то перечень необходимых противоэпидемических мероприятий определят должностные лица.
Работникам следует запретить личные контакты между собой. Рабочие контакты – минимизировать. Это исключит возможность передачи инфекции в магазине.
Каждые 2 часа работники обязаны производить дезинфекцию рук или перчаток. Не реже 1 раза в 3 часа сотрудникам следует менять маску (респиратор – по указанному в инструкции времени), в котором они работают.
Маски, перчатки, дезинфицирующие салфетки и средства должен выдавать работодатель.
Если в магазине или салоне отсутствует столовая, то работникам следует запретить прием пищи на рабочих местах. Работодателю следует выделить по возможности отдельное помещение для приемов пищи. Следует отметить, что следует применять исключительно одноразовую посуду. Если в магазине или салоне есть столовая, то можно использовать обычную посуду, но мыть ее следует на максимальных температурных режимах или с использованием посудомоечными машинами с дезинфицирующим эффектом.
При оказании услуг между посетителями и сотрудниками магазина или салона стоит соблюдать социальную дистанцию в 1,5 метра. При невозможности соблюдения (парикмахерская и другие салоны), работникам необходимо выдавать одноразовые халаты, фартуки и шапочки. Смена средств индивидуальной защиты производиться не реже 1 раза в 3 часа. Утилизация таких средств защиты производиться так же, как и масок или перчаток (герметичная упаковка в 2 полиэтиленовых пакета).
Если работникам выдаются многоразовые средства индивидуальной защиты (халаты и шапочки), то работодателю следует заключить договор со специализированной компанией для ежедневной стирки данных вещей. В противном случае работодателя могут привлечь к административной ответственности.
По завершению рабочей смены каждому сотруднику следует измерить температуру. Данные по температуре сотрудников фиксируются в специальном журнале. В начале и конце смены должен расписаться руководитель или ответственное лицо (старший специалист в смене, супервайзер, начальник отдела)
