Договоры с сотрудниками салона – составляем правильно

Трудовой договор: понятие, стороны, содержание, виды

Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять эту трудовую функцию и соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Стороны — работодатель и работник.

Трудовой договор заключается в письменной форме, в двух экземплярах, которые подписываются сторонами. Один экземпляр договора передается работнику, другой — хранится у работодателя.

Существенные условия:

1. место работы (структурного подразделения);
2. дата начала работы;
3. наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием или конкретная трудовая функция. Если с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот или ограничений, то наименование таких должностей, специальностей и профессий должно соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках;
4. права и обязанности работника;
5. права и обязанности работодателя;
6. характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных или опасных условиях;
7. режим труда и отдыха (если у данного работника он отличается от общих правил в организации);
8. условия оплаты труда (размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
9. виды и условия социального страхования.

В трудовом договоре могут быть условия об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного срока, если обучение было за счет средств работодателя, и другие условия, не ухудшающие положения работника по сравнению с ТК РФ.

Условия трудового договора могут изменяться только по письменному соглашению сторон.

Трудовой договор может заключаться с гражданами, достигшими 16 лет (в некоторых случаях — 15 лет).

Трудовые договоры могут заключаться:

1. на неопределенный срок;
2. на определенный срок – не более 5 лет (срочный трудовой договор).

Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.

Образцы документов

Скачайте бесплатно актуальные образцы трудовых договоров с администратором разных учреждений.

• Форма документа
• Содержание трудового договора
• Должностные обязанности и права
• Основные обязанности нанимателя

Трудовой договор – это документ, который с момента обоюдного подписания, обретает юридическую силу, регламентируя начало, изменения и разрыв служебных отношений между сотрудником и предприятием.

Трудовой договор с администратором салона красоты или любой другой компании, деятельность которой направлена на оказание населению услуг, позволит избежать возможных конфликтов между работодателем и трудящимся.

Администратор фитнес-клуба, кафе, гостиницы, детского центра и т. д. принадлежит к категории «специалист». Поэтому соискателю данной вакансии выдвигаются квалификационные требования: не ниже средне-специального образования, предыдущий стаж работы на этой должности не менее 1 года.

Общие (обязательные) положения

Образец трудового договора с менеджером по продажам должен в обязательном порядке включать следующие пункты (ст. 57 ТК РФ):

• место выполнения работы;
• непосредственно сама функция: в контракте необходимо указать наименование должности, на которую гражданин принят. Конкретные обязанности менеджера можно в договоре не расписывать, для этого предназначен другой кадровый документ — должностная инструкция, с которой работник должен быть ознакомлен под подпись. Но если должностных обязанностей в организации нет, этот раздел должен содержать максимально подробное описание трудовых функций работника;
• дата начала работы. Этот реквизит следует отличать от даты заключения, подписания соглашения. В самом тексте документа может быть указано, что к выполнению обязанностей сотрудник приступает в другой день;
• особенности работы, если таковые имеются (например разъездной характер);
• условия и система оплаты выполняемого труда (в том числе размер оклада или ставки, порядок формирования доплат или поощрительных выплат);
• режим труда и режим отдыха с конкретным указанием на час начала деятельности, период отдыха, его продолжительность;
• срок действия, если контракт срочный, либо указание на то, что документ заключается на бессрочной основе;
• обязательства по обязательному соцстрахованию;
• если менеджер по продажам будет работать по совместительству, этот факт должен быть отражен в обязательном порядке;
• иные положения в соответствии с законодательством.

Также контракт должен содержать идентифицирующие признаки сторон: полное наименование работодателя, ИНН, данные о руководителе, реквизиты удостоверяющего личность документа, фамилию, имя, отчество гражданина и т. д. Место, дата заключения, подписи обязательны. Причем оптимально в самом документе указать на ознакомление работника со всеми локальными нормативными актами и получении второго его экземпляра под подпись (образец показан далее).

Сотрудник в штате, ИП, самозанятый и просто физлицо: в чём разница

Сотрудник в штате. Это человек, оформленный по трудовому договору. За него нужно перечислять НДФЛ и страховые взносы на 4 вида обязательного страхования: пенсионное, социальное, медицинское и от несчастных случаев на производстве.

Кроме того, работодатель за свой счет оборудует рабочее место и предоставляет все необходимое для выполнения обязанностей. Наёмный сотрудник имеет право на отпуск, больничные, декретные. Его нельзя просто так уволить — все возможности для увольнения по инициативе работодателя прописаны в Трудовом кодексе.

Зарплату наемному сотруднику нужно перечислять 2 раза в месяц. Её нельзя просто взять и урезать — для этого тоже нужны веские причины, либо согласие работника.

НДФЛ удерживают за счёт сотрудника: 50 000 руб. * 13% = 6 500 руб.

Сотрудник получит деньги за минусом НДФЛ: 50 000 руб. – 6 500 руб. = 43 500 руб.

Взносы работодатель платит за свой счёт. Предположим, что наш работодатель представитель малого бизнеса и взносы на страхование от несчастных случаев платит минимальные — 0,2%. Тогда взносы с зарплаты бухгалтера составят 9 419,5 руб. В итоге бухгалтер получит на руки 43 500 руб., а работодателю это обойдется в 59 419,5 руб. Это только зарплатные расходы. Здесь не учтены расходы на оборудование рабочего места, ПО и обучение.

Индивидуальный предприниматель. Это подрядчик, который вместо штатного бухгалтера оказывает вам бухгалтерские услуги по договору. Ваша обязанность — просто заплатить ему оговоренную сумму. Налоги и взносы ИП платит за себя сам. Обеспечивать ему технику и ПО для работы, оплачивать отпуска и больничные вы тоже не обязаны. В любой момент можно отказаться от услуг ИП и найти другого подрядчика.

Затраты на услуги бухгалтера-ИП с гонораром в 50 000 руб. — 50 000 руб. Никаких дополнительных расходов нет.

Самозанятый. Здесь все то же самое, что с ИП. Самозанятый — это такой же подрядчик, который сам за себя платит налоги и взносы. Он может быть со статусом ИП и без него. Разница для нанимателя лишь в том, что ИП переводят деньги на расчётный счёт, а самозанятому без статуса ИП — на счёт физлица.

Затраты на услуги самозанятого бухгалтера с гонораром в 50 000 рублей — 50 000 рублей. Дополнительные расходы в виде банковской комиссии могут возникнуть при переводе денег на карту физлица — это зависит от тарифов банка.

Физлицо без статуса ИП и самозанятого. Вы не берёте человека в штат, а просто заказываете ему услуги по договору. Но НДФЛ и взносы за такого подрядчика платить нужно почти так же, как по трудовому договору. Разница лишь в том, что не нужно платить за социальное страхование и от несчастных случаев. А вот за пенсионное и медицинское – нужно.

НДФЛ: 50 000 руб. * 13% = 6 500 руб.

Исполнитель получит деньги за минусом НДФЛ: 50 000 руб. – 6 500 руб. = 43 500 руб.

Предположим, что заказчик из малого бизнеса. Тогда взносы с гонорара на пенсионное и медицинское страхование составят в общей сложности 8 968 руб. Разница с затратами на работника по трудовому договору всего 450 рублей. Но при этом не нужно обеспечивать условия труда, платить больничные и отпускные, и соблюдать другие трудовые гарантии.

Физлицо без статуса ИП и самозанятого – это самый дорогой вариант после трудового. Гораздо выгоднее нанять такого же специалиста, но в статусе ИП или самозанятого. Сейчас самозанятость действует в большинстве регионов России, и найти такого исполнителя не проблема. Даже если исполнитель живет там, где самозанятости пока нет, но дистанционно оказывает услуги заказчику из региона, где она есть — он тоже может зарегистрироваться как самозанятый (письмо ФНС № СД-4-3/23424 от 18 ноября 2019г.).

Привлекать внешних специалистов вместо штатных выгодно не только из-за НДФЛ и взносов. Часто за те же самые или даже меньшие деньги можно найти более квалифицированного исполнителя. Опытный бухгалтер или юрист не будет сидеть весь день в офисе за 20 тысяч рублей. И лучше заказывать услуги ему, чем иметь в штате слабенького специалиста, согласного отсиживать полный день за эти деньги.

Трудовой договор

Трудовой договор – это соглашением между работником и работодателем, согласно которому первый обязуется исполнять обязанности, а второй – обеспечивать условия труда и своевременную выплату вознаграждения.

Трудовые взаимоотношения, условия оплаты и ответственности регулируются Трудовым Кодексом РФ.Стандартные пункты трудового договора:

• ФИО сотрудника и наименование работодателя;
• Паспортные данные работника и данные о работодателе. ИП указывают ИНН и наименование органа, поставившего предпринимателя на учет;
• При наличии подписанта со стороны работодателя – данные о нем и доверенность;
• Дата и место подписания соглашения.

Для соблюдения интересов сторон, Трудовой кодекс также обязывает включать в соглашение:

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

1. Фактическое нахождение места работы. Например, у тебя сеть салонов в Москве. В договоре требуется указать, по какому адресу находится рабочее место сотрудника;
2. Должностные обязанности. Для мастера маникюра это будет не только работа с ногтями, но и дезинфекция инструментов или другие обязанности, заранее оговоренные с работником;
3. Указание первого рабочего дня;
4. Условия оплаты. Тут указывается окладная и сдельная части, возможные надбавки и премии;
5. Режим работы с описанием всех перерывов и обедов. Если у парикмахера или мастера маникюра гибкий график, это прописывается в соглашении.

Естественно, трудовой договор состоит из куда большего числа пунктов, но они, как того требует закон, не должны сказываться на его качестве. Ухудшение качества – это условия, противоречащие ТК РФ или другим документам, которые регулируют трудовые отношения.

Дополнительные разделы трудового договора:

• Права и обязанности обеих сторон;
• Гарантии, например, социальное страхование, возмещение ущерба, нанесенного по вине Работодателя;
• Срок действия и порядок расторжения в одностороннем порядке;
• Информация о переквалификации и обучении.

С 2019 года обязательным стал пункт о диспансеризации. Согласно Федеральному закону № 353-ФЗ от 03 октября 2018 года, в документе описываются условия, на которых предоставляется выходной для диспансеризации и другие условия, например, за сколько дней Работник должен известить о своем намерении пройти обследование.

Виды срочных трудовых договоров

Существует несколько видов срочных трудовых договоров, которые заключают в разных ситуациях:

1. На определенный срок. В таком договоре прописывают точную дату его прекращения или календарный срок его действия без указания точной даты. Такой срок могут указывать в днях, месяцах или годах. Порядок исчисления сроков регулирует . Если последний день срока выпадает на нерабочий день, то днем окончания договора считается ближайший следующий за ним рабочий день. О прекращении действия договора работника должны уведомить в письменной форме минимум за три календарных дня до увольнения. Основание для увольнения — наступление конкретной даты или истечение конкретного календарного срока.

Важно: если ни одна из сторон не предпринимает действия для прекращения трудового договора, то срочный трудовой договор автоматически считается заключенным на неопределенный период. 2

На время выполнения определенной работы. Такой договор не содержит точной даты его окончания. Он прекращает свое действие при завершении определенных работ. Основанием для увольнения является документ, подтверждающий выполнение работ в полном объеме, для которых и был заключен срочный трудовой договор

2. На время выполнения определенной работы. Такой договор не содержит точной даты его окончания. Он прекращает свое действие при завершении определенных работ. Основанием для увольнения является документ, подтверждающий выполнение работ в полном объеме, для которых и был заключен срочный трудовой договор.

Важно: если стороны не предпринимают действий для прекращения трудового договора, то срочный трудовой договор автоматически считается заключенным на неопределенный срок. 3

На сезонную работу. Трудовой договор заключают на выполнение сезонных работ. Но прекращается он не вместе с выполненными работами, а по окончании сезона. Поскольку трудовое законодательство не определяет срок наступления и окончания климатических сезонов, то в таком договоре указывают точную календарную дату прекращения трудовых отношений. Если даты в договоре нет, то используют МАП РФ по вопросам применения Закона «О защите прав потребителей» и продажи сезонных товаров, для которых гарантийный срок исчисляется с момента наступления соответствующего сезона. Срок исчисления для них определяют сами субъекты РФ с учетом климатических особенностей. В этом случае основанием для увольнения считается наступление определенной календарной даты, которая указана в акте региона в качестве окончания конкретного климатического сезона на текущий год

3. На сезонную работу. Трудовой договор заключают на выполнение сезонных работ. Но прекращается он не вместе с выполненными работами, а по окончании сезона. Поскольку трудовое законодательство не определяет срок наступления и окончания климатических сезонов, то в таком договоре указывают точную календарную дату прекращения трудовых отношений. Если даты в договоре нет, то используют МАП РФ по вопросам применения Закона «О защите прав потребителей» и продажи сезонных товаров, для которых гарантийный срок исчисляется с момента наступления соответствующего сезона. Срок исчисления для них определяют сами субъекты РФ с учетом климатических особенностей. В этом случае основанием для увольнения считается наступление определенной календарной даты, которая указана в акте региона в качестве окончания конкретного климатического сезона на текущий год.

4. На замещение временно отсутствующего работника. Такой договор заключают на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется место работы, например, за сотрудницей в декретном отпуске. Основанием для увольнения является фактический выход на работу отсутствующего сотрудника, подтвержденный табелем учета рабочего времени. При этом последний оплаченный рабочий день увольняемого сотрудника не должен совпадать с выходом на работу прежнего. При совпадении приоритет отдается уволенному работнику.

Отличия трудового договора от гражданско-правового договора

Трудовое законодательство распространяется только на лиц, заключивших трудовые, а не гражданско-правовые договоры.

Приведенные выше признаки (основные элементы) трудового договора позволяют отличать трудовой договор от гражданско-правовых договоров, связанных с применением труда:

• договора подряда (ст. 702 ГК РФ);
• договора на выполнение научно-исследовательских работ, опытно-конструкторских и технологических работ (ст. 769 ГК РФ);
• договора возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ);
• договора поручения (ст. 971 ГК РФ);
• агентского договора (ст. 1005 ГК РФ).

Отличия трудового договора от договора гражданско-правового заключается в следующем:

Цель. Трудовой договор заключается для выполнения работником трудовой функции, которая, как правило, не направлена на достижение какого-либо конечного результата. Достижение же  конкретного результата в процессе выполнения трудовой функции не является единственной целью трудового договора и не прекращает его действия в связи с достижением этого результата. Гражданско-правовой договор заключается для выполнения определенной работы, целью которой является достижение конкретного результата.

Подчинение правилам внутреннего трудового распорядка. По трудовому договору работник обязан подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка (соблюдать режим рабочего времени, технологическую дисциплину, точно и своевременно исполнять распоряжения работодателя и др.). По гражданско-правовому договору воля исполнителя (или, например, подрядчика), по общему правилу, автономна, то есть способ исполнения обязательства выбирает исполнитель, который может привлекать других лиц для работы, самостоятельно устанавливает порядок ее выполнения, не подчиняется внутренним правилам заказчика, установленным для его работников.

Обеспечение условий труда. По трудовому договору работодатель обязан обеспечить работнику предусмотренные трудовым законодательством условия труда (таких, например, как предоставление ежедневного отдыха, выходных и нерабочих праздничных дней, оплачиваемого ежегодного отпуска и т.д.). По гражданско-правовому договору подрядчик либо исполнитель самостоятельно организует деятельность по выполнению предусмотренных договором обязательств (определяет необходимые условия труда, планирует время, необходимое для выполнения работы, характер, объемы, способы выполнения работ за определенный период и т.п.). Например, по договору подряда, как правило, работы выполняются из своих материалов, своими силами и средствами (п. 1 ст. 704 ГК РФ).

Оплата труда. По трудовому договору работодатель обязуется полностью и своевременно не реже чем каждые полмесяца выплачивать работнику заработную плату. Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (статьи 135, 136 ТК РФ). Результат работы по гражданско-правовому договору оплачивается в соответствии с ценой, обусловленной договором (см. ст. 711, , , 972 ГК РФ).

Социальные гарантии. Работнику, состоящему в трудовых отношениях с работодателем предоставляются соответствующие социальные гарантии. Работник в отличие от подрядчика (исполнителя) подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности, материнства, от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, имеет право на все гарантии и компенсации, установленные трудовым законодательством, работодатель ограничен в возможности прекращения с ним трудового договора. Лицам, работающим по гражданско-правовым договорам, такие гарантии не предоставляются.

Переквалификация гражданско-правового договора в трудовой

Если суд установит, что договором гражданско-правового характера фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, к таким отношениям должны применяться положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, то есть гражданско-правовой договор может быть переквалифицирован в трудовой договор (ч. 4 ст. 11, ст. 19.1 ТК РФ; п. 8 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации”).

Отличие аренды салона красоты от аренды рабочего места

Помимо внутренне наработанной хозяйственной системой, полноценная аренда имущественного комплекса обойдётся не дёшево за счет имеющейся базы клиентов, работников и хорошей репутации. Более того, не каждый мастер морально и физически готов стать предпринимателем и единолично управлять салоном. Опыт показывает, что намного легче и практичней будет выбрать аренду кресла.

Как ещё положительно могут отразиться на салоне последствия факта сдачи в аренду рабочего места?
Сподобец Сергей Эксперт бизнес-медицины: вебмастер, аналитик, маркетолог Подобная сделка косвенно выгодна арендодателям тем, что при тщательном подборе арендаторов в салоне формируется штаб высококвалифицированных сотрудников.

Договор аренды рабочего места

Договор аренды – это гражданско-правовой документ, по которому Арендодатель предлагает Арендатору помещение или часть помещения для организации рабочего процесса в соответствии с назначением помещения. Рекомендуется указывать в соглашении именно нежилое помещение или его часть, в противном случае документ может быть признан недействительным.

Основным плюсом аренды для владельца салона является отсутствие необходимости уплачивать налоги, больничные, отпускные и прочие выплаты, регламентированные в ТК РФ.

Есть у договора аренды рабочего места и недостатки:

1. Отсутствие контроля. Арендаторы не подчиняются Арендодателю и с точки зрения закона стороны равноправны;
2. Уменьшение размера прибыли. Выручка, получаемая от штатных сотрудников, оформленных по трудовому договору выше, чем сумма арендной платы;
3. Разброс цен. Представь, что в твоем салоне арендуют рабочие места 5 мастеров, и каждый из них устанавливает свою цену. В таком случае сформировать постоянную и однородную клиентскую базу не получится;
4. Клиенты привязаны к мастеру, а не к месту. Чаще всего мастера приходят со своими клиентами и уходят также вместе;
5. Сложные отношения в коллективе. Мастера работают каждый сам за себя, поэтому нередко переманивают клиентов.

Что нужно знать о договоре аренды

• Арендатор должен быть зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя. Не рекомендуется оформлять аренду с физическими лицами – их предпринимательская деятельность незаконна;
• При предоставлении медицинских услуг, мастер должен иметь собственную лицензию;
• Недовольный клиент вправе написать жалобу на салон и претензии будут к тебе, как к руководителю салона (самой организации в форме ИП или ООО). При этом ты не сможешь предъявить претензии мастеру, оказавшему некачественную услугу. Если владелец Салона (фирмы, а не помещения) сдает рабочие места в аренду мастерам и на работу салона поступает жалоба, претензии будут предъявляться именно к организации и ее владельцу, независимо от того, кто из арендаторов оказал некачественную услугу;
• Арендатор сам отвечает за качество услуг, скорость работы, стерилизацию инструментов, наличие сертификатов и медкнижки. При любой проверке Арендатор и Арендодатель будут рассматриваться как разные субъекты предпринимательства. Однако если проверяющий сотрудник выяснит, что нарушения арендатора являются следствием нарушений арендодателя, последний также будет привлечен к административной ответственности. Например, стерилизация инструментов не проводилась, так как переданный в пользование автоклав был не исправен, но арендодатель не устранил поломку.

Что прописать в договоре аренды места для работы:

• Имущество. Сохранность мебели, оборудования, если оно предоставляется, правила обращения с испорченным или вышедшим из строя имуществом. Все предметы мебели, техника и инструменты передаются арендатору по акту приема-передачи;
• Обязательства. Действия Арендодателя при нарушении сроков выплат или их отсутствии;
• Расторжение. Причины, по которым соглашение расторгается в одностороннем порядке. Например, нарушение условий договора, графика выплат.

Обязательно включай в соглашение пункт, разъясняющий вопросы ремонта и обслуживания помещения. При его отсутствии, вся ответственность ложится на арендодателя, даже если ущерб нанесен по вине арендатора.

Стороны

Сторонами выступают работник и работодатель.

Работником является физическое лицо, которому исполнилось 16 лет. Законом не запрещается подписание контракта и с 14-летними подростками. Но с соблюдением некоторых условий:

• труд легкий;
• не нарушает учебного процесса;
• есть согласие официального представителя, чаще всего им является родитель подростка.

Если необходим ребенок младшего возраста, например для роли в кино или театре, то, помимо предыдущих условий, понадобится согласие органов опеки. А еще доказательства, что работа не нанесет физического, психологического и нравственного вреда ребенку.

Работодателем выступает юридическое или физическое лицо, которому не запрещено заключать соглашения о найме сотрудника.