Возмещение ИП затрат на онлайн-кассы для парикмахерских
Для небольшого бизнеса покупка онлайн-кассы является существенным пунктом в графе расходов. Самые дешевые модели ПТК MSPos-K стоят 11 900 рублей (без ФН), с ФН на 13 месяцев стоимость возрастает до 17 900, прибавляем к этому расходы на регистрацию в ФНС, плату выбранному ОФД, и получаем значительную сумму для самозанятого ИП или небольшого салона красоты.
Государство понимает, что единовременные расходы на кассу могут подкосить малый бизнес, поэтому вместе со Сбербанком и другими крупными компаниями стараются помочь предпринимателям. Некоторые банки реализуют программу покупки касс в рассрочку на год.
Преимущества и недостатки
По мнению некоторых покупателей, онлайн-кассы усложняют ведение бизнеса и не приносят никакой пользы. На самом деле, это совершенно не так: устройства не только позволяют предпринимателю работать в рамках закона, но и вывести дело на новый уровень. Конечно, как и любое оборудование, они имеют плюсы и минусы.
Достоинства:
Недостатки:
- дополнительные расходы в связи с необходимостью покупки нового оборудования или модернизации уже имеющегося (вопрос о том, сколько стоит онлайн-касса, остается существенным для многих компаний, особенно для малого бизнеса, однако ее приобретение является обязательным для законной деятельности);
- трудности, связанные с подключением безопасного и скоростного интернета, а также выбором надежного оператора фискальных данных;
- трата времени и денежных средств на обучение персонала;
- вероятность технических неполадок и сбоев при работе ККМ, вследствие чего в фискальные органы может попасть некорректная информация.
class=’s-article__points-list’>
Какие бывают онлайн-кассы
Современный рынок предлагает широкий ассортимент кассовых аппаратов: бюджетные и дорогостоящие, популярные модели и новинки. Каждый тип оборудования имеет собственный функционал, описание и характеристики. Чтобы избежать ошибки при выборе, неопытному покупателю необходимо ознакомиться с классификацией кассовой техники.
Стационарные
Это контрольно-кассовая техника, предназначенная для применения в определенной торговой точке. Такие модели работают от электрической сети и подключаются, как правило, к проводному интернету. Возможность их транспортировки отсутствует, так как они связаны с ПК, из которого осуществляется выгрузка товаров. Стационарные онлайн-кассы допускают подключение дополнительной аппаратуры: весов, мониторов, денежных ящиков, сканеров штрих-кодов. Стационарные ККТ подходят для тех случаев, когда потребитель сам приносит товар на кассу. Их повсеместно используют в магазинах, кафе, отелях, государственных учреждениях.
Мобильные
Это компактные устройства со встроенным аккумулятором или работающие от сети. Они не рассчитаны на большой покупательский поток и подходят для сферы услуг, например, для разъездной торговли, такси, курьерских служб.
Фискальные
Такие виды оборудования не могут функционировать самостоятельно. Они управляются внешней кассовой программой. По сути, фискальный регистратор является чековым принтером с расширенным функционалом: он может не только печатать чеки, но и отправлять информацию в ФНС. Он подойдет для индивидуальных предпринимателей, уже имеющих все необходимое программное обеспечение для своего бизнеса.
POS-системы
Это комплекс оборудования для автоматизации торговых операций. Он включает в себя системный блок, фискальный регистратор, монитор и клавиатуру. В комплект могут входить и другие устройства, например, сканер для штрих-кодов, денежный ящик, весы и дисплей покупателя.
Для маркировки
Это кассовый аппарат, необходимый для продажи маркированного товара, например, табачных изделий или лекарственных средств. В отличие от обычных ККТ, он умеет считывать коды DataMatrix, печатать чеки специального образца и передавать информацию о торговой операции в ФНС, ОФД и ИС «Честный знак». Помимо этого, такие кассы могут работать и с обыкновенной продукцией, не подлежащей маркировке.
Для ЕГАИС
Согласно законам РФ, для продажи спиртосодержащей продукции, торговая точка должна быть оснащена специальной онлайн-кассой, совместимой с ЕГАИС. Цены на такую аппаратуру несколько выше, чем на обычные ККТ. Это связано с более сложным ПО.
Работа без кассы на ЕНВД и патенте
Плательщики единого налога на вмененный доход (ЕНВД) освобождаются от обязательного использования кассового аппарата. Списки таких видов бизнеса утверждаются на региональном уровне. Так что перед открытием салона уточните, входит ли этот вид предприятия в список ЕНВД в вашем регионе. В Москве в перечень входят салоны красоты, парикмахерские и прочие бытовые услуги.
Предприниматели, выбравшие патентную систему налогообложения, тоже не обязаны устанавливать кассовый аппарат. Список сфер деятельности, где доступен этот вид налогообложения, также устанавливается на региональном уровне. Впрочем, распространяется эта поблажка только на индивидуальных предпринимателей с числом работников указанной сферы до 15 человек. ООО же придется устанавливать кассу и в этом случае.
Если вы работаете по ЕНВД или патенту, внимательно следите за изменениями в законодательстве. Иначе рискуете пропустить поправки и нечаянно нарушить закон.
Внимательно следите за изменениями в законах, чтобы нечаянно их не нарушить.
Сроки перехода на новую систему
Как и для других видов деятельности, законодательством предусмотрен поэтапный перевод салонов красоты на новую систему расчётов. Однако, несмотря на различные формы налогообложения, в соответствии с которыми работают парикмахерские, этот фактор не имеет значения для сроков установки контрольно-кассовых регистраторов.
Если салон красоты устанавливал для расчёта с клиентами кассовый аппарат (такие ИП есть), то согласно федеральному закону 54, он уже работает с использованием онлайн кассы для парикмахерской с 1 июля 2017 года. Но таких новаторов по всей стране единицы, так как раньше времени обременять себя применением контрольно-кассовой техники просто нет смысла.
Вторым сроком, когда должна быть установлена онлайн касса для салона красоты, является 1 июля 2018 года. В этот день парикмахерские, оказывающие услуги по основному виду деятельности, обязаны установить кассовое оборудование. Однако при внимательном чтении закона можно увидеть лазейку, которой могут воспользоваться индивидуальные предприниматели, специализирующиеся по парикмахерскому искусству. Дело в том, что салоны красоты, которые не наняли парикмахеров по трудовому договору, имеют право не переходить на использование онлайн кассы в данный период. Но если салон красоты решил привлечь сотрудника с заключением официального соглашения, то онлайн-кассу необходимо установить в течение 30 дней с момента заключения такого договора.
В этом случае платежи с клиентами парикмахерская, оказывающая услуги населению, проводит с использованием бланков строгой отчётности. Этот документ выдаётся вместо фискального чека, который направляется на электронную почту. БСО имеет серию и номер. Кроме обязательных пунктов на бланке выбивают номер смены и систему налогообложения ИП.
Эти данные не имеют значения того, когда надо перейти на использование ККР. Онлайн кассы для парикмахерской на ЕНДВ также устанавливаются по общему правилу до 01.06.2018. Количество вменённого дохода по налогу не влияет на действие закона 54.
Однако онлайн касса не всегда нужна для оказания услуг парикмахерами.
В соответствии с п. 8 ст. 7 ФЗ-290, индивидуальные предприниматели, которые оказывают услуги населению, не работают в сфере общепита и не привлекают нанятых сотрудников, имеют право не устанавливать ККР до 1 июля 2019 года.
Важно! Существует категория индивидуальных предпринимателей – парикмахеров, которым вообще не нужно будет переходить на ККР.
Согласно действующему отечественному законодательству, не нужно устанавливать онлайн-кассы предпринимателям, которые работают в удалённых районах России. Данное исключение сделано из-за невозможности проведения интернета в некоторых частях страны. Также возникают сложности в установке быстрой интернет-связи, которая необходима при кассовых операциях. Перечень населённых пунктов, которые смогут воспользоваться предоставленной льготой, пока не утверждён. Предполагается, что его установят постановлением Правительства Российской Федерации и он будет исчерпывающим. В случае появления технической возможности для установки онлайн кассы, соответствующие город или район изымут из списка. Но даже при включении города в список, сотрудники местной цирюльни будут обязаны оказывать услуги с применением кассового аппарата.
Основная масса парикмахерских ИП начала работу с ККР с 1 июля 2018 года. С учётом спроса, который возник благодаря принятому НПА, рынок контрольно-кассовых аппаратов в России огромен. Но для парикмахерского ИП необходим самый простой ККР. Ведь в российских цирюльнях не нужен какой-то особый штрих-код и для волос не применяются весы.
На что обратить внимание перед покупкой
Немаловажно, что применительно к онлайн-кассам 18 тысяч рублей – весьма существенная сумма, которой соответствуют больше десятка моделей разных производителей. Однако я все равно советую выбирать устройство не только с позиции цены, но и с оглядкой на функционал. В противном случае вы рискуете стать обладателем продукта, который не подходит конкретно вашему бизнесу
В противном случае вы рискуете стать обладателем продукта, который не подходит конкретно вашему бизнесу
Есть несколько ключевых моментов, на которые стоит обратить внимание перед покупкой
Отражение наименования товара в чеке. Практически все предприниматели в соответствии с 54-ФЗ должны обязательно отражать в чеке количество и наименование реализуемых товаров/услуг. Исключение составляют только индивидуальные предприниматели, которые не применяют ОСН и не продают подакцизные товары. (Такие ИП будут обязаны указывать наименование с 01.02.2021)
В связи с этим важно, чтобы касса «умела» работать с базой товаров: рано или поздно этот функционал все равно потребуется вам При выборе решения из класса «автономные кассы» или «ньюджеры» обратите внимание на следующее: удобство формирования базы товаров, ее загрузка в кассу и выгрузка информации о реализованных товарах. Ведение количественного учета в свою очередь обеспечивает более точный учет – позволяет отслеживать остатки, отмечать товары – лидеры продаж или «залежавшиеся» позиции, формировать актуальные заказы, сокращая замороженные денежные средства
Ширина чековой ленты Чем она больше, тем больше символов умещается на одной строчке, и, соответственно, тем меньше самой ленты расходуется на один чек
Правда, при этом широкая лента несколько дороже узкой.
Экран. Этот параметр особенно актуален при выборе автономной кассы или ньюджера. Ведь от типа и размера экрана зависит удобство работы с техникой. Графические экраны отображают больше информации, чем сегментные.
Возможность подключать сканер штрих-кода. Используя это устройство, вы сможете подбирать товар в чек, не заучивая коды и не тратя время на их ручной ввод.
Способ подключения к интернету для передачи информации оператору фискальных данных (ОФД). Как правило, соединение устанавливается через Ethernet-кабель, USB, Wi-Fi или встроенный модем. Хорошо, если ваша онлайн-касса будет поддерживать несколько способов подключения. Тогда при сбое в одном канале вы всегда сможете переключиться на другой.
Интерфейсы подключения к компьютеру, ноутбуку, планшету, смартфону. Кассы типа фискальных регистраторов работают под управлением внешних устройств. Выбор способа подключения к управляющему устройству (это может быть компьютер, ноутбук, планшет, смартфон) зависит от него и ваших предпочтений. Например, для подключения к планшету или смартфону используются Bluetooth или Wi-Fi, для подключения к компьютеру или ноутбуку чаще всего USB или Ethernet.
Аккумулятор. Наличие аккумулятора влияет на возможность не зависеть от сети электропитания. Актуально для мобильной или развозной торговли.
Габариты. Влияют на удобство организации рабочего места кассира
Если рабочее пространство ограничено, стоит обратить внимание на модель с меньшими габаритами
Вес. Тем, кто планирует использовать кассу для мобильной торговли или часто менять ее расположение (например, при переезде с одной точки продаж на другую), советую присмотреться к более легким моделям.
Конечно, разобраться во всем многообразии доступных на рынке онлайн-касс, особенно если вы ранее не использовали ККТ, бывает сложно. Чтобы выбрать подходящую модель, стоит проконсультироваться у специалистов. Мы сотрудничаем с более чем 500 компаниями, готовыми оказать помощь в подборе решений, – вы можете обратиться в любую из них.
С типом онлайн-кассы определились. Идем в магазин за покупкой
Где купить онлайн-кассу — та еще дилемма. Ими сейчас не торгует разве что ленивый — все хотят заработать денег на этой теме. Однако лучше покупать кассовый аппарат в специализированной компании, предметно занимающейся именно этим вопросом. Здесь можно пойти несколькими путями:
1. Покупка в торговой фирме. На рынке есть несколько крупных игроков, занимающихся автоматизацией бизнеса. Не связывайтесь с мелкими фирмами — потеряете время и деньги. Если у крупных организаций техника всегда в наличии на складе, то у небольших — все привозят под заказ и очень не быстро. Прибавьте к этому завышенные расценки и слабую техническую поддержку — и станет ясно, почему лучше обратиться к серьезным поставщикам. При хорошем раскладе на все про все может уйти один рабочий день — и это вместе с установкой, подключением и обучением персонала. Одни из лидеров в этой сфере — такие компании, как «ЕКАМ» и «Первый Бит».
2. Покупка у оператора фискальных данных. Слышали о таком? Если не слышали — сообщаем. ОФД предоставляет вам облачный сервис для хранения и обработки кассовых чеков. Они отправляются в налоговую службу не напрямую, а через сервер оператора. Таких операторов сейчас в России 21, все они включены в специальный реестр ФНС. Так вот, операторы фискальных данных тоже продают онлайн-кассы
Причем с готовым договором на обслуживание и — внимание! регистрацией в налоговой. Некоторые ОФД уверяют, что их устройство достаточно включить в розетку — и можно начинать продажи. Минус покупки кассы у оператора — ограниченное количество моделей. Как правило, их две-три и не факт, что они вам подойдут
3. Покупка у банка. Да, банки тоже продают онлайн-кассы. Причем часто на выгодных условиях — в рассрочку, со скидкой или вообще дают в аренду. Поинтересуйтесь у менеджера, что может предложить ваш банк — возможно, решение вас устроит. Минусы покупки кассы у банка — растянутые сроки поставки оборудования, не всегда оперативная и всесторонняя техническая поддержка, отсутствие обучения персонала приемам работы с контрольно-кассовым оборудованием.
4. Покупка кассы б/у. Неплохой вариант для тех, кто привык экономить. К сожалению, бизнесов в России сейчас закрывается больше, чем открывается. Торговое оборудование нужно куда-то пристраивать, вот и появляются на Авито и других сайтах объявления по продаже онлайн-касс. Цены, по сравнению с новыми, могут отличаться в разы. При этом есть шанс купить вполне себе живой аппарат — нужно только быть внимательным, как, собственно и при покупке любых вещей, бывших в употреблении. Иногда можно встретить предложение взять кассу в аренду. Воспользоваться им или нет — дело ваше, но не нужно забывать, что аренда стоит денег, которые можно потратить на покупку собственного устройства.
Что такое онлайн-касса. Виды и требования
РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
Онлайн-касса – это кассовый аппарат, отличительной особенностью которого является моментальная передача данных в контролирующие органы. Этот орган называется оператором фискальных данных – ОФД.
ОФД является посредником между предприятием и налоговой службой. Оператор хранит, обрабатывает и передает всю информацию по кассовым операциям в налоговый орган.
В отличие от обычной кассы, онлайн:
- имеет подключение к интернету;
- способна хранить больше информации благодаря емкому фискальному накопителю;
- отправляет электронные чеки;
- сразу передает данные в налоговую через ОФД. На обычных кассах данные снимались в технических центрах.
Разновидностей онлайн-касс три:
- автономный кнопочный аппарат. Имеет сходство с привычной кассой. Устройства имеют встроенную клавиатуру, на которой и вводятся данные о количестве наименований и сумме покупки. Главное преимущество такого аппарата – дешевизна, но функционал его ограничивается печатью чеков и передачей данных в ОФД;
- смарт-терминал. Это онлайн-кассы последнего поколения. Имеют привлекательный дизайн, похожий на утолщенный планшет, отличаются функциональностью и возможностью подключения дополнительного периферийного оборудования – сканера штрих-кодов, считывателя бонусных карт. Стоят в 2, а иногда и в 3 раза дороже, чем кнопочные;
- фискальный регистратор. Это, по сути, принтер с памятью и Интернет-соединением. Требует обязательного подключения к компьютеру и установки программного обеспечения. Информация для такой онлайн-кассы вводится на компьютере, на оснвоании которой регистратор печатает текст. Главный недостаток – высокая стоимость при скромном функционале.
Отдельно выделяются кассы по мобильности:
- стационарные. Устанавливаются на одном месте, подключаются к сети, компьютеру, бухгалтерским программам;
- автономные. Обычно работают от аккумулятора или включаются в розетку. Не требуют подключения к компьютеру – могут все сами. И могут все – это не преувеличение – в некоторые модели можно внести до 150 000 наименований товаров и услуг, печатать чеки, принимать безналичные платежи, подключать периферийные устройства.
Требования к онлайн-кассам
Чтобы купленную онлайн-кассу можно было эксплуатировать, она должна:
РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
Только при исполнении этих требований, кассу можно поставить на учет в налоговой и использовать по назначению.
Когда нужно применять кассу
Каких-то особых изменений по применению онлайн-касс с 2024 года не введено. Однако реформа тянулась так долго, а условия обновлялись так часто, что разобраться в них до сих пор смогли не все. Поэтому напоминаем.
В первую очередь надо определить, какие операции в принципе подпадают под применение онлайн-кассы. В общем случае это расчёты:
- С физическими лицами – вне зависимости от формы оплаты. Касса применяется при расчётах наличными средствами, картой, электронными деньгами и при оплате с банковского счёта.
- С юридическими лицами и ИП – при расчётах наличными средствами и картой. Такие расчёты возможны в пределах установленного лимита – 100 000 рублей в рамках одного договора. Если сумма больше, необходимо перечислять деньги по безналу, и при этом применять кассовый аппарат не нужно.
Теперь о том, что считается расчётом в 2024 году. Раньше это был только приём денег за покупку. Но после реформы это понятие стало включать в себя приём или выдачу денежных средств наличными и в безналичном порядке. А именно, расчётом признаётся:
- Оплата товаров, работ, услуг. Подразумевается не только получение денег от покупателя, но и их возврат (если покупатель сдал ранее купленный товар, отказался от услуги).
- Приём ставок, в том числе интерактивных, выдача обменных знаков игорного заведения, а также выплата выигрыша.
- Приём денег за продажу лотерейных билетов и выплата выигрыша по ним.
- Предоплата и авансы, их зачёт и возврат.
- Предоставление и погашение кредитов / займов на оплату товаров, работы услуг.
- Операции ломбардов по кредитованию граждан и хранению их вещей.
- Предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы и услуги.
Получается, при работе с физическими лицами кассу нужно применять всегда. Но есть исключения, и их немало.
Меркурий 115Ф
Среди наиболее доступных онлайн-касс стоит отметить модель Меркурий 115Ф. Стоимость устройства начинается с 5 500 рублей.
Наряду с моделями 180Ф и 185Ф она крайне популярна у представителей малого бизнеса и на транспорте. Это автономное устройство весом 1 кг способно проработать от встроенного аккумулятора до 30 часов. В пересчете на печать чеков полного заряда хватает на 500 чеков. Ширина чековой ленты — 57.5 мм. Скорость печати — 7 строк в секунду (35 мм в секунду). Имеется бесшумная термопечать. Замена ленты по быстрой схеме EasyLoad. Автоотрез не предусмотрен.
На корпусе располагаются 24 прорезиненные механические кнопки, небольшой экран с разрядностью 8 знаков, а также различные индикаторы: открытия крышки, малого количества бумаги. Модель оснащена портами microUSB и RS-232 для быстрого соединения с компьютером и подключения весов. Имеется поддержка Wi-Fi для обмена данными и подключение по мобильной сети GSM (есть слот для sim-карты).
Особенностью аппарата является объемная номенклатурная база, включающая в себя до 10 тыс. наименований товаров. Однако для настройки, а также для создания и изменения карточек товаров, кассу надо подключать к компьютеру. Для расширения памяти в специальный слот вставляют microSD. Чтобы добавить позицию в чек, надо ввести на клавиатуре код, который соответствует добавляемому товару.
Эта касса подходит для владельцев малого бизнеса, а также для выездной торговли. Меркурий 115Ф часто устанавливают в автобусах для приёма оплаты за проезд. Печать билета осуществляется одним нажатием кнопки.
Касса Ф
Среди моделей стационарного типа стоит отметить Кассу Ф. Она относительно компактная – 279×156×99 мм и не слишком тяжёлая – около 700 грамм. Оснащается цветным ЖК-дисплеем и механической буквенно-цифровой клавиатурой. Присутствуют функциональные кнопки. Стоимость устройства в районе 23 000 рублей.
Касса Ф имеет поддержку работы с программными продуктами 1С и может гармонично интегрироваться в систему бухучета предприятия. В ней предусмотрена возможность гибко вносить изменения в структуру в случае изменений в законодательстве.
Личный кабинет доступен в браузере в качестве облачного сервиса. Со смартфона можно удаленно следить за средним чеком, текущей выручкой, эффективностью проводимых акций и т.д.
P.S. Надеемся, что приведенный обзор оказался вам полезным. Желаем успехов вашему бизнесу.
Виды контрольно-кассовых регистраторов
Главными видами ККР для парикмахерских являются:
- Автономные онлайн кассы.
- Фискальные регистраторы.
- POS-терминалы.
Следует сразу отбросить вариант применения массивных POS-терминалов. Модели этого вида применяются, если у предпринимателя открыта сеть офисов. POS-терминалы позволяют соединить несколько персональных компьютеров и вывести данные на большой, чаще всего, сенсорный экран. Мало ИП могут себе позволить такой терминал. Нередко его можно встретить при работе юридических лиц, но для ИП он слишком громоздкий.
Также нет необходимости применения фискальных регистраторов. Такой функционал полезен в торговой деятельности, когда во время смены нужно внести товары или их список достаточно широк. Также фискальный регистратор должен обязательно подключаться к компьютеру. Но для стрижки волос или депиляции компьютер не обязателен.
Важно! Для индивидуальных предпринимателей идеально подходит установка автономной онлайн кассы.
Покупка такой принадлежности очень выгодна для индивидуальных предпринимателей. Низкая цена, дешёвые запчасти и возможность работы без дополнительной зарядки станет залогом успеха для мелкого и среднего бизнеса, в котором лишние затраты не всегда ведут к успеху.
Среди моделей автономных устройств можно выделить:
- АТОЛ 90Ф.
- Дримкас Ф.
- Меркурий-185Ф.
Последняя из моделей наиболее широко применяется среди индивидуальных предпринимателей, причём в различных отраслях: фармации, торговле и ремонту обуви и одежды. Преимуществом Меркурия-185Ф является работа посредством WI-FI или мини сим-карты. В этом аппарате можно установить собственную базу данных. Меркурий-185Ф оснащён фискальным накопителем на 36 месяцев. Это имеет большое значение. В течение данного периода не будет необходимости проходить регистрацию изделия в местной налоговой службе. Стоимость Меркурия-185Ф примерно такая же, как и у других автономных устройств, 22000-24000 рублей.
Примерно по такой же цене продаётся аппарат АТОЛ 90Ф. От Меркурия он отличается возможностью печатания QR кодов, которые можно «прочесть» в мобильных приложениях. Фискальные чеки, пробитые через АТОЛ 90Ф, легко пересылаются на смартфоны. В остальном данный аппарат идентичен предыдущему.
Автономный аппарат Дримкас Ф продаётся с двумя фискальными накопителями на выбор: 15 месяцев и 30 месяцев. Цена отличается всего на три тысячи. Дримкас Ф удобен в использовании. Память устройства составляет до 20000 товаров, подключить его можно просто от сети. К Дримкас Ф присоединяются денежный ящик, компьютер, сканер штрих-кода, весы и платёжный терминал.
В 2018 году парикмахерский бизнес столкнулся с большими переменами. Предпринимателей обязали выполнить нормы федерального закона – 54, который предусматривает перевод всех расчётов на ККР. Для субъектов малого и среднего бизнеса данное нововведение выполнить непросто. Однако государство предоставило возможность осуществить эту процедуру в три этапа. Без привлечения наёмных работников салоны красоты могут перейти на новое оборудование лишь с июля следующего года. В удалённых районах Российской Федерации или в местах, где интернет-соединение является медленным, до изменения ситуации продолжают действовать прежние правила оказания услуг. С учетом специфики работы цирюлен рекомендуется установка автономной онлайн кассы типа АТОЛ 90Ф, Дримкас Ф, Меркурий-185Ф. Данные устройства являются наиболее практичными, экономными и функциональными для осуществления указанной деятельности.
